新卒で退職するときの順番と上司への伝え方・退職届の出し方
新卒で退職するときは、次の仕事を決める、直属の上司に伝える、退職届を出す、引き継ぎをする、会社から書類を受け取る、の順番で進めます。期間の定めのない正社員なら、法律では申し出から2週間で辞められますが（民法627条1項。※1）、就業規則に「1か月前まで」などの期限があれば、それに合わせて伝えると話が進みやすくなります。
新卒で退職するとき何から始めるか迷うのはなぜ？
新卒で退職するときに何から始めるか迷うのは、いつまでに誰に言えばいいのか、辞めるまでに何の手続きがあるのかを、まだ経験したことがないからです。理由は次の2つです。
- いつまでに誰に言えばいいか分からない
- 辞めるまでの手続きが分からない
いつまでに誰に言えばいいか分からない
人事に言えばいいのか、直属の上司なのか、その上の部長なのかで迷います。何か月前に言う決まりがあるのかも分からず、言い出す日を決められません。
Yahoo!知恵袋には、入社して1か月の人から、こんな相談が寄せられています。
新卒で1ヶ月経ったのですが、仕事を辞めたいです。しかし、何か月前までに報告したらいいか分からず、また、もう行きたくないため退職を伝えたら有給休暇なしで仕事を休むことはできるのでしょうか？
（Yahoo!知恵袋より）
辞めるまでの手続きが分からない
退職届はいつ出すのか、引き継ぎはどこまでやるのか、健康保険証はどうするのか。初めての退職では、どの手続きが必要かも見えていません。
新卒で退職を伝える前に何を確かめる？
新卒で退職を伝える前に確かめるのは、就業規則の退職の期限、有給休暇の残り、次の仕事を先に決めるかどうか、の3つです。
- 就業規則の退職の期限
- 有給休暇の残り
- 次の仕事を先に決めるか
就業規則の退職の期限
就業規則には、退職を何日前までに申し出るかが書かれていることが多いです。法律では、期間の定めのない雇用なら2週間前までに申し出れば会社の承諾なく辞められます。ただ、会社の承諾を得て辞めたいなら、就業規則の期限までに申し出るのが一般的です（※1）。就業規則は、社内のポータルや人事の窓口で見られます。
有給休暇の残り
年次有給休暇は、入社から6か月続けて勤め、出勤すべき日の8割以上出勤した人に、最低10日与えられます（※2）。残りがあれば、退職日までの出勤日に充てられます。入社して半年未満なら、まだ無いことが多いので、給与明細や勤怠のシステムで確かめておきます。
次の仕事を先に決めるか
次の仕事を決めてから伝えるか、辞めてから探すかで、伝える時期が変わります。次が決まっていれば、入社日から逆算して退職日を決められます。辞めてから探すなら、その間の生活費と、健康保険や年金の切り替えを自分で行うことを考えておきます。
新卒で退職するときはどの順番で進める？
新卒で退職するときは、次を決め、上司に伝え、退職届を出し、引き継ぎをして、書類を受け取る、の順番で進めます。要点は次の5つです。
- 次の仕事を決める
- 直属の上司に口で伝える
- 退職届を出す
- 引き継ぎをする
- 会社から書類を受け取る
次の仕事を決める
先に次の内定をもらっておくと、退職を伝えたときに引き止められても、入社日が決まっていることを理由に退職日を動かさずに済みます。
働きながら探すなら、第二新卒を対象にした転職エージェントを使うと、面接の日程の調整も任せられます。第二新卒エージェントneoは、第二新卒・既卒・フリーターの20代（18〜29歳）が対象で、2023年3月〜2024年2月に内定した人では内定までの期間は平均26日でした。面談はWEBや電話でも受けられます（※3）。
※3 第二新卒エージェントneo 公式サイト（評判と数字のまとめを見る）
直属の上司に口で伝える
退職は、まず直属の上司に伝えます。人事や先輩に先に話すと、上司が人づてに知ることになり、話がこじれやすくなります。「ご相談したいことがあるので、お時間をいただけますか」と時間をもらい、会議室など2人で話せる場所で、退職したいことと希望の退職日を伝えます。言い出しにくいときは仕事を辞めたいと言えないときを、引き止められたときは会社が辞めさせてくれないときを見てください。
退職届を出す
上司と退職日が決まったら、退職届を出します。書式が決まっている会社もあるので、人事に確かめます。退職届を出した日が残ると、いつ申し出たかで揉めずに済みます。
引き継ぎをする
担当していた仕事、進行中の作業、取引先の連絡先などを、後任の人に渡します。1年目は担当が少ないことが多いので、一覧にまとめて上司と後任に渡せば足ります。有給休暇を使う日は、引き継ぎが終わった後に入れると、出社しない日に問い合わせが来るのを防げます。
会社から書類を受け取る
退職日までに、または退職後に、会社から書類を受け取ります。失業保険の手続きに使う離職票（※4）と、次の会社に出す源泉徴収票が主なものです。健康保険証は会社に返します。辞めた後の住民税・保険・年金の手続きは新卒で辞めた後の住民税・保険・年金の手続き（準備中）で扱います。
新卒で退職する人のよくある質問
退職をメールや電話で伝えてもいい？
退職は、直属の上司に会って伝えるのが基本です。ただ、体調を崩して出社できないときや、上司が話を聞いてくれないときは、メールや書面で伝えることもできます。その場合も、退職したいことと退職日を文字で残しておきます。
親にはいつ言う？
次の仕事が決まってから伝えると、親も辞めた後の生活が見えて、反対されにくくなります。伝え方は新卒で退職することを親に言えないときにまとめています。
まとめ：新卒で退職するときの順番
- 新卒で退職するときは、伝える前に就業規則の期限、有給休暇の残り、次の仕事を先に決めるかを確かめる
- 法律では、期間の定めのない正社員は申し出から2週間で辞められる（民法627条1項。※1）
- 次を決め、直属の上司に伝え、退職届を出し、引き継ぎをして、書類を受け取る
辞める前に次を決めておきたいなら、第二新卒エージェントneoに相談できます。相談する前に、評判と合う人を確かめておきましょう。