面接で短期離職の理由を聞かれたら|1年目の答え方と例文
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面接で短期離職の理由を聞かれたら、辞めた事実を短く話し、次の会社でしたいことにつなげれば伝わります。本当の理由を隠したり、嘘をついたりする必要はありません。変えるのは、話す順番と言葉です。
この記事では、面接で短期離職の理由を聞かれるわけを確かめたうえで、理由の種類ごとの整理、伝える手順、例文、練習の方法を順に説明します。
目次
面接ではなぜ短期離職の理由を聞かれる?
企業は、またすぐ辞めないかと、辞めた理由に納得できるかを確かめたいからです。
- またすぐ辞めないかを確かめたい
- 辞めた理由に納得できるかを見たい
Yahoo!知恵袋にも、新卒で入った会社を短い期間で辞めた人から、こんな相談が寄せられています。
職場の人間関係を理由に退職したのですが、面接で退職理由を聞かれた時、なんと答えるのがベストでしょうか?
(Yahoo!知恵袋より・新卒で入社して1年未満で辞めた人の相談)
面接時に前職を辞めた理由を聞かれた時、皆様はどのように答えておりましたか?
(Yahoo!知恵袋より・新卒の会社を半年で辞めた人の相談)
またすぐ辞めないかを確かめたい
企業は、採用した人に長く働いてもらうことを前提に、採用や教育に費用をかけます。短い期間で辞めた経歴を見ると、「うちに入ってもまたすぐ辞めるのでは」と考え、理由を詳しく確かめようとします。
辞めた理由に納得できるかを見たい
もう一つは、辞めた理由そのものに納得できるかです。辞めた理由が、応募した会社では起きないことだと分かれば、企業の不安は小さくなります。
短期離職の理由にはどんな種類がある?
短期離職の理由は、主に次の5つに分けられます。自分がどれに当たるかで、伝え方の例文が変わります。
- 労働時間・休み
- 人間関係
- 仕事が合わない
- 入社前の話と違う
- 心や体の不調
若い人が最初の会社を辞めた理由を聞いた調査では、「労働時間・休日・休暇の条件がよくなかった」(28.5%)、「人間関係がよくなかった」(26.4%)、「仕事が自分に合わない」(21.7%)が上位です(厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」。15〜34歳で最初の会社を辞めた人、3つまで回答)。自分の理由がどれに当たるかを確かめ、次にしたいことに言いかえます。
| 辞めた理由 | 言いかえる先(次にしたいこと) |
|---|---|
| 労働時間・休み | 決まった時間の中で成果を出す働き方をしたい |
| 人間関係 | チームで相談しながら進める仕事をしたい |
| 仕事が合わない | 向いていると分かった〇〇の仕事に力を入れたい |
| 入社前の話と違う | 〇〇の仕事をするために、仕事の中身を確かめて選び直したい |
| 心や体の不調 | 今は回復して働ける状態で、〇〇の環境で長く働きたい |
労働時間・休み
残業の多さや休みの少なさは、事実として短く伝えます。「楽をしたい」と受け取られないよう、どんな働き方で何に力を入れたいかを添えます。
人間関係
特定の人への不満は、そのまま話すと「次の職場でも合わない人がいたら辞める」と受け取られやすくなります。人ではなく、職場の進め方(相談できる仕組みが無かった、など)として話します。
仕事が合わない
1年目で何が合わなかったかが分かったことは、次の仕事を選ぶ根拠になります。合わなかった点と、向いていると分かった点を両方話します。
入社前の話と違う
配属や仕事の中身が説明と違った場合は、その事実を短く話し、次は仕事の中身を確かめて選んでいることを伝えます。
心や体の不調
体調で辞めた場合は、今は回復して働ける状態かどうかを添えます。病名まで話す必要はありません。
短期離職の理由はどう伝える?
事実を短く言い、自分の側で考えたことを添え、次の会社でしたいことにつなげる、の3つの手順で伝えます。
- 事実を短く言う
- 自分の側で考えたことを添える
- 次の会社でしたいことにつなげる
事実を短く言う
最初に、辞めた理由を一文で言います。長く説明するほど、不満や言い訳に聞こえやすくなります。
自分の側で考えたことを添える
会社のせいだけにせず、「入社前に仕事の中身を確かめきれなかった」など、自分の側で考えたことを一言添えます。
次の会社でしたいことにつなげる
最後に、辞めた理由から分かったことと、応募した会社でしたいことをつなげます。ここが志望の理由と一本の話になると、「またすぐ辞めるのでは」という不安に答えられます。
短期離職の理由は具体的にどう言う?
理由の種類ごとに、3つの手順に当てはめた例文を紹介します。
- 労働時間・休みが理由のとき
- 人間関係が理由のとき
- 仕事が合わなかったとき
- 入社前の話と違ったとき
労働時間・休みが理由のとき
前職では、毎月の残業が多く、休日も仕事の連絡に対応する働き方でした。
入社前に働き方を確かめきれなかったことは、自分の反省点です。
限られた時間の中で成果を出す働き方をしたいと考え、
業務の進め方を仕組みで改善している御社を志望しました。
人間関係が理由のとき
前職では、分からないことを相談できる仕組みが無く、一人で判断する場面が続きました。
その中で、チームで相談しながら仕事を進める方が力を出せると分かりました。
新人の教育とチームでの業務を大切にしている御社で、長く働きたいと考えています。
仕事が合わなかったとき
前職では営業として新規開拓を担当しましたが、
数をこなすことより、一人のお客さまに丁寧に対応する場面に力を出せると分かりました。
既存のお客さまを支える〇〇の仕事で、前職で身につけた説明の力を生かしたいと考えています。
入社前の話と違ったとき
前職では開発の仕事を希望して入社しましたが、配属はテストの業務が中心で、
希望の仕事に移る見込みも立たない状況でした。
次は仕事の中身を確かめて選びたいと考え、
入社後に開発に携われることを確かめたうえで御社を志望しました。
短期離職の理由はどう練習する?
声に出して1分で話す練習をし、模擬面接で人に聞いてもらいます。
- 声に出して1分で話す
- 第二新卒エージェントneoで模擬面接を受ける
声に出して1分で話す
例文を自分の言葉に直したら、声に出して1分以内で話せるか確かめます。書いた文を読み上げるだけでは、面接で言葉に詰まりやすくなります。
第二新卒エージェントneoで模擬面接を受ける
第二新卒エージェントneoでは、人事の目線での模擬面接と面接後のフィードバックがあり、面接で伝えきれなかったことは担当者が採用担当に直接伝えます(第二新卒エージェントneo 公式サイト)。
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第二新卒エージェントneoに無料で相談する相談は無料・WEB面談もできます短期離職の理由でよくある質問
本当の理由を隠して嘘をついてもいい?
嘘はつかないでください。面接で深く聞かれたときに話が合わなくなり、かえって不安を持たれます。変えるのは、話す順番と言葉です。
心や体の不調で辞めたことは言うべき?
すべてを話す必要はありません。体調を崩して辞めたことを伝える場合は、今は回復して働ける状態であることを添えます。履歴書の書き方は短期離職は履歴書に書かないとどうなる?で、自己PRは第二新卒の自己PRの書き方で紹介しています。
まとめ:短期離職の理由を聞かれたら
- 企業が短期離職の理由を聞くのは、またすぐ辞めないかと、理由に納得できるかを確かめるため
- 理由を種類ごとに整理し、次にしたいことに言いかえる。最初の会社を辞めた理由の上位は労働時間28.5%・人間関係26.4%(厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」)
- 事実を短く言う → 自分の側で考えたことを添える → 次の会社でしたいことにつなげる、の順で話し、声に出して練習する
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第二新卒エージェントneoに無料で相談する相談は無料・WEB面談もできます出典 - 厚生労働省「令和5年若年者雇用実態調査の概況」(15〜34歳の若年労働者が対象) - 第二新卒エージェントneo 公式サイト(模擬面接・採用担当へのフォロー)